Artisan du bâtiment : le guide complet 2026
Le BTP a ses propres règles de facturation : situations de travaux, taux de TVA multiples, retenue de garantie, acomptes, réception de chantier. Aucune ne s'improvise, et chacune conditionne le moment où vous êtes réellement payé.
Cette page rassemble tout ce qu'un artisan doit maîtriser, du devis jusqu'à la restitution de la retenue de garantie, avec les outils adaptés à chaque étape.
- • La décennale doit être souscrite avant l'ouverture du premier chantier
- • Chaque situation facture le cumul réalisé moins le cumul déjà facturé
- • La retenue de garantie est plafonnée à 5 %, calculée en pratique sur le TTC, et doit être prévue au contrat
- • Depuis février 2025, les attestations Cerfa de TVA sont supprimées
1. S'installer comme artisan
La loi du 5 juillet 1996 réserve la plupart des métiers du bâtiment aux titulaires d'un CAP, BEP ou diplôme équivalent, ou justifiant de trois ans d'expérience professionnelle dans le métier. À défaut, l'activité doit être exercée sous le contrôle effectif et permanent d'une personne qualifiée.
Déclaration au guichet unique de l'INPI, avec immatriculation au répertoire des métiers. Le stage de préparation à l'installation n'est plus obligatoire.
La micro-entreprise permet de démarrer simplement sous 83 600 € de CA en prestation de services. Sa limite est réelle dans le bâtiment : les matériaux ne sont pas déductibles, ce qui pèse lourd sur un chantier à forte proportion de fournitures.
2. Le parcours administratif d'un chantier
Six étapes, dans l'ordre où elles se présentent.
Le devis
Tout part de là. Un devis signé est le document contractuel qui sert de base à toutes vos situations de travaux. Détaillez poste par poste : c'est ce découpage qui vous permettra de facturer l'avancement.
- →Un poste = une ligne de situation
- →Mentionner la retenue de garantie si elle s’applique
- →Porter la mention de certification TVA sur le devis
Le bon taux de TVA
5,5 %, 10 % ou 20 % selon la nature des travaux et l'ancienneté du logement. C'est l'erreur qui coûte le plus cher : en cas de contrôle, le rattrapage est à votre charge, pas à celle du client.
- →Logement de plus de 2 ans pour les taux réduits
- →Mention de certification sur devis/facture, conservée 5 ans
- →Plusieurs taux sur un chantier : détailler par taux
La situation de travaux
Facturer l'avancement plutôt que d'attendre la fin du chantier. C'est l'outil de trésorerie central du BTP : sur trois mois de chantier, elle évite d'avancer matériaux et main-d'œuvre.
- →Facturer le cumul réalisé moins le cumul déjà facturé
- →Numérotation séquentielle avec vos autres factures
- →Toujours référencer le devis initial
La retenue de garantie
Jusqu'à 5 % consignés pendant un an après la réception, si le contrat le prévoit. Beaucoup d'artisans ne les récupèrent jamais, simplement faute d'avoir suivi le calendrier.
- →5 % maximum, en pratique sur le TTC
- →Point de départ : le PV de réception signé
- →Substituable par une caution bancaire
Les assurances obligatoires
La décennale est obligatoire dès le premier chantier, sans exception de statut. Son absence est punie de six mois d'emprisonnement et 75 000 € d'amende — et vous laisse personnellement exposé sur dix ans.
- →Souscrire avant l’ouverture du chantier
- →Références de l’assureur obligatoires sur devis et factures
- →Sous-traitants : non soumis, mais responsables contractuellement
Le compte professionnel
Obligatoire au-delà de 10 000 € de CA pendant deux années consécutives. Pour un artisan, le critère décisif est souvent la possibilité de déposer des espèces et d'encaisser des chèques.
- →Dépôt d’espèces : Qonto via le réseau partenaire
- →Séparer perso et pro simplifie le suivi de CA
- →Connexion automatique au logiciel de facturation
La facturation électronique
Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises. Vos situations adressées à des clients professionnels devront transiter par une plateforme agréée.
- →Un PDF par email ne suffira plus en B2B
- →Le PPF public gratuit n’existe plus
- →Les factures aux particuliers ne sont pas concernées
La sous-traitance
Si vous intervenez pour une entreprise principale et non pour le maître d'ouvrage, vous facturez sans TVA : c'est le donneur d'ordre qui la déclare. Le mécanisme est obligatoire, pas optionnel.
- →Mention article 283-2 nonies du CGI obligatoire
- →Ne pas confondre avec la franchise en base
- →Déclarer l’opération même sans TVA due
3. Quel logiciel pour les besoins du BTP ?
Les fonctionnalités qui comptent réellement sur un chantier, pas celles des pages marketing.
| Besoin chantier |  |  |  |
|---|---|---|---|
| Devis détaillé par poste | ✅ | ✅ | ⚠️ Basique |
| Situation de travaux avec cumuls | ✅ | ⚠️ Manuel | ❌ |
| Retenue de garantie | ✅ | ⚠️ Manuel | ❌ |
| TVA multi-taux sur un document | ✅ | ✅ | ✅ |
| Devis depuis le chantier (mobile) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Acomptes et avenants | ✅ | ✅ | ⚠️ |
| Déclaration URSSAF intégrée | ✅ | ✅ | ✅ |
| Version gratuite | ✅ | ✅ | ❌ |
Évaluation issue de nos tests sur comptes réels — voir notre méthodologie.
4. Les outils adaptés
5. Par métier
Questions fréquentes
Oui, sans restriction de statut. La seule vigilance porte sur le plafond de 83 600 € de chiffre d'affaires annuel en prestation de services, qui est vite atteint quand on cumule plusieurs chantiers. Au-delà de deux années consécutives de dépassement, vous basculez au régime réel.
Abby est le plus complet sur les besoins spécifiques du BTP : situations de travaux liées au devis initial, cumuls automatiques, retenue de garantie ligne à ligne et TVA multi-taux sur un même document. Indy est excellent sur la comptabilité mais gère les situations de façon plus manuelle. Freebe est conçu pour les prestations intellectuelles, pas pour le chantier.
Oui. La garantie décennale est obligatoire pour tous les professionnels réalisant des travaux de construction touchant à la solidité de l'ouvrage ou à sa destination : maçons, couvreurs, charpentiers, électriciens, plombiers. Le statut d'auto-entrepreneur n'exonère de rien. L'attestation doit figurer sur vos devis et factures.
Sur des travaux d'amélioration, de transformation, d'aménagement ou d'entretien réalisés dans un logement achevé depuis plus de deux ans. Le client certifie ces conditions par une mention portée sur le devis ou la facture — les attestations Cerfa ont été supprimées le 16 février 2025. Conservez le document cinq ans. Les travaux de rénovation énergétique relèvent du taux de 5,5 %, et la construction neuve reste à 20 %.
Trois leviers : prévoir un acompte à la signature du devis, facturer par situations mensuelles plutôt qu'au solde, et remplacer la retenue de garantie par une caution bancaire de bonne exécution — ce qui vous permet d'encaisser 100 % de chaque situation. Ces trois points se négocient au devis, pas après.
Estimez vos cotisations URSSAF sur votre chiffre d'affaires de chantier, taux 2026 officiels.
Mutuelle et prévoyance pour artisans →Calculateur URSSAF gratuit →